那么,如何与记者保持互动呢,应该作到以下的要点。
1、给记者分类,培养核心记者圈。
2、保持日常信息的供给,成为记者的参谋。
3、成为行业的专家,让记者乐意与你进行沟通。
4、及时反馈记者的采访要求。
5、做做背后的工作
给记者分类,培养核心记者圈
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发现和培养骨干记者是提升媒介通路质量与效率的重要途径。
记者可分为以下几种,一种是可以重用的。他们是真正朋友性质的人。与你有良好的私交,与企业有着长期的交往。有时候,这个企业或者企业领导人在早期就与这部分记者保持着良好的关系,他们为企业最早的形象传播了很多努力。这部分记者一般来说,会自我感觉对企业以及媒介公关经理本人有一定的义务。通常来说,企业当地所在城市的专业领域记者以及最早参与报道企业的全国性、专业性媒体记者属于此类。由于记者必须保证条口中的新闻渠道,所以他们一般乐于与自己条口的企业保持良好的关系。猎头.
第二种,可以利用的,但不可信任的记者。这部分记者一般不是专业条口记者,他们往往是在某个重大新闻发生时才会赶过来寻找新闻线索。对他们来说,企业只是提供新闻素材的基地。
第三种属于惹不起的记者。这种记者一般希望通过采访的形式为自己捞到什么实质性的利益,目的如果达不到,就反打一耙,摇身变为专门揭露企业经营黑幕的正义人士。
第四种是维护性质的记者,他们一般年龄偏大,在报社中属于元老级别的人物,但是交游广阔。猎头公司.对一个媒介公关经理而言,必须把自己所掌握的记者明确地进行划分,然后对属于第一类和第四类的记者进行重点关系维护。对第三类记者,则以躲为主。媒介公关经理必须牢记一点,自己所作的工作光明正大,一方面为有新闻素材需要的记者提供资源,另一方面借此为企业进行形象宣传。而不是说媒介公关经理就是需要与记者进行暗中交易,所以,对流露出有一定欲望的记者,尤其是对主动提出采访要求的各类报纸的专版编辑一定要提高警惕,以躲为上。企划总监猎头.
在我的记者关系表格中,有专门的一栏,用来填写“记者是否感觉对公司有义务”。事实上,一个真正与企业和媒介公关经理保持良好关系的记者,往往会觉得有一定的义务感,而有着特殊目的或者“萍水相逢”型的记者则没有。
保持日常信息的供给
对记者来说,如果保持有一定的新闻信息的来源是非常必须与重要的。一个企业的媒介公关经理其实完全有能力做到这一点。一个企业的人、财、物、进、销、存,各个方面、各个领域每天都会发生各种新鲜事。策划总监猎头.这些事件可能从表面看来对企业形象的宣传帮助并不大,但是毕竟可以挖掘到其中的新闻价值,所以如果有专人负责每天进行提炼,同时提供给记者,长期坚持,效果就会相当不错。
在工作实践中,我总是安排员工把公司网站上更新的新闻,以及公司的内部刊物等第一时间送给记者,我们甚至建立了一个专门的公开邮箱,长期联系的记者每个人都拥有邮箱的密码,一有新闻就即时发送上去。通过这种方式,我与记者建立一种常规的沟通机制,让记者感受到,在日常生活中,有一个人和公司经常惦记着他们,而他们也通过这种方式,逐渐了解企业,并开始关注企业的发展,以至于对企业有着某种好感。猎头网.最重要的是,我让他们感觉到,这样做的目的,并不是为了让企业的新闻得到更多的宣传,我们只是在尽量为记者提供素材。
其实,企业有很多调研报告和行业资料,是记者没有的,对于市场和产品,记者也是不如行业内部人熟悉的,给他们及时提供一些他们所需、同时由有利于公司形象传播的资料,可以对记者形成非常有效的帮助。通常来说,对大量的消费者影响大的事件、对行业影响重的事件。(来源:17PR.com)