年初预算会非常关键,要秉持“收入做到天花板,成本压在地板下”的原则。收入预算有两种做法。第一种做法是根据行业的特征做推导,假设整个行业的平均净利率是10%,就把天花板设在20%。另一种预算的方式是在重点年度,拿出壮士断腕的勇气,倒逼团队拿出成绩。
成本压到地板下就是充分把成本预算中的水分挤掉。比如,在原来预算基础上缩减20%。但是有些负责人是非常敬业的,具备公心的,预算做的很贴切,这个时候如果预算不足,也可以单事单办,单独申请项目支出。这是预算制定的问题。
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公司年终总结会也有一些小技巧。首先是时间的选择。大部分公司会把年终总结会放在春节放假前,但是这个会议放在年后。因为会议放在春节前,不管这个会开得多成功,一旦经过了春节的休息,大家也会松弛懈怠,而开年之后会议要办成“kickoff”踢门会。其次,着装的要求。会议必须要保持仪式感,男士着正装出席,晚会女士礼服出席。年会到底应该干什么?总结过去、表彰、领任务。在这里注意,表彰和领任务这两个事情,和仪式有巨大的关系,需要仪式设计。
不管是周会、月会、季会,必须要标准化、格式化,事先要有明确的会议流程设计。比如,第一步要讨论什么,第二步要讨论什么,第三步要讨论什么,发言人物和时间都要明确细化。而年会内容和其他的会议不一样,年会的根本目的是让大家“嗨”。因为嗨起来之后会疯,疯了会干,干起来才会赢。所以每年年初开的“kickoff”成功不成功,就看大家疯了没有。会议求精不求长。会议的目的是解决集体的共性问题,如果在这个会议的过程中,有个人、部门单独的问题,如果与其他人无关,不要浪费大家的时间单独交流。
最后说一下团建。团建是另外一种形式的会。每一次的常规会都在做团建,每一次团建未必要展示成会议形态,可以是拓展、旅游。企业文化是“炖”出来的,而团建是“炖”的主要的一味佐料。
养成项目思维用量表工具量化任务
在基层应用工作中重要的是要养成项目思维习惯:事前分析评估,事中规划执行,事后总结检讨。在日常生活和工作中,经常用项目的方式去思考、管理手边的工作,会发现目标越来越清晰,流程越来越清晰。
光有思维习惯还不行,还需要量表工具量化任务,把每天要做的工作任务表格化。比如,做工作进度表,包含工作目的、负责人、时间点、需求支持等内容。通过这样的日常流程表,可以高效的保证每周所做的事情按质按量完成。其他的柱形图,饼形图,九宫格等图表也是一样的。
企业的用人之术
培训是务虚和务实结合的,在熟练业务的情况下也要熟练文化。培训主要的环节是要围绕关键目标和核心能力设计培训,并且要有考核。如果培训没有考核、没有场景就容易流于形式,不能产生太大的价值。
在很多中大型企业里面建立轮岗制是一个比较好的锻炼人才和留住人才的方法。轮岗制可以跳出工作的舒适区和审美疲劳。阿里的轮岗制是一个岗位工作3年,可以向上级提出轮岗要求,岗位工作5年可以不提轮岗要求直接轮岗,在这个过程中,领导不能阻拦。试训可以在短时间熟悉业务,在关键岗位任用。这是常用的一个用人的术。
企业蓝军也是非常有用的架构,蓝军的任务就是发现公司内部中需要改进优化的流程、业务、产品等方面内容。企业蓝军是非常有效的内部监督组织,对事不对人。蓝军的领袖必须是一个严肃、执着、特别公平的人。再有一个非常重要的术是师徒制,也就是人才的候补梯队的配置。师徒制在保证企业正手可以培训出来一个合格的副手,海底捞就是靠这种机制培养候补人才。
企业的通行原则
做企业必须考核结果导向,企业需要孙悟空型的组织,要功劳不要苦劳,问题解决型组织。
量化标准,有效放权。疑人要用,用人要疑。我们要习惯看数据,因为数据不会作假。我们可以量化考核标准。放权是对员工的尊重、培养,同时要通过会议体系跟进。
招人要慢,裁人要快,有文化冲突的人无论能力多高都不能在组织里留存。永远要以业绩导向,结果导向。文化永远要渗透到骨髓里面。严肃对待人才招纳。
特别强调晋升通路的畅通。人在组织里面除了物质诉求之外,有很大的是精神层面的价值实现。而精神层面的价值实现,除了表彰、表扬以外,晋升是一个特别直接的方法。但是晋升上要注意通路的明确、通畅。同时注意设置技术和管理晋升两条路径。双线竞争,人尽其才,鼓励大家找到对应自己的优势晋升通路。关键岗位的竞争,要设置一个晋升委员会,做面试、答辩。
企业要设置明确的管理红线。无论是腿部管理者、腰部管理者还是头部管理者,都要明确的管理红线。通过负激励去规避掉短板。就像军队组织训练有素,有一套方法论,企业也需要严明的纪律,强执行力。
要建立相应的人才招纳机制,保障人才的高层人才的高配。人事部也要在企业内部建立沟通机制,保证前后台的有效沟通。
把财务变成智慧,财务本质上是掌握企业核心信息多的部门,会计有两种,一种是记帐,一种是管理会计。记帐的就是把帐记好,管理会计是能够通过分析资产负债表、现金流量表、股东权益表等这些常用的数字,去诊断企业是否运营健康。
02个人超速成长个人如何实现超速成长?
个人强运营/超速成长=相信×浓度×方法×耐力
马云说“因为相信,所以看见”,我们大多数人是因为看见,才会相信。这就是为什么大多数人会相信真理,而少部分会拥有信仰的原因。因为真理是被验证了的事实,而信仰是坚信的预期。我们要想实现个人超速成长,首先要问问自己信不信,信不信通过强运营的方法,实现个人超速成长?
超速成长都是苦和累修炼起来的,没有一种成功是唾手可得的,所以必须要敢于下苦功。浓度就是单位效率,介绍三个提高个人效率的方法:学习、历练、总结。
学习:向人学,向事学,向书学。向人学就是学习别人身上的闪光点,养成留意、观察别人的习惯。向事学就是通过事情的历练学习成长。重点讲一下向书学。
读书的重要性不言而喻,但是却很难坚持,这里介绍一个方法:
成立读书会。我特别建议在慧聪的各级组织里面各级部门成立读书会。这个读书会书目阅读不需要太高的频次,一个月一本即可。通过轮值主席的心得、看法分享,读透读懂书目。试想一下,如果一年读透12本书,那么3年基本上就是MBA毕业了,你能不成长吗?
利用碎片化的时间阅读。读书不需要整块时间,利用好所有的碎片化的时间,比如坐地铁、午饭后、睡觉前……要想成为一个腹有诗书气自华的人,首先要成为掌中无书气自馁的人。读书重要的在于习惯的养成。
有用的书一定要连续读三遍。第一遍泛读,比较快速的读一遍;第二遍精读,画重点,读的过程中拿笔画出认为对你有启发的句子;第三遍提炼,拿本子把所有的感悟记下来。三遍读完,你就掌握了书中的内容。
“十分钟聚焦法”可以帮助个人提升注意力的集中。这种方法是在10分钟内,集中全部注意力,挑战阅读量。每次挑战尝试多读一点,以周为单位增加一点阅读时间。比如这周挑战10分钟,下周增加1分钟,挑战11分钟。长期以往,一年52周训练下来就能聚焦1小时,明年可以聚焦2小时。
“前言目录法”,一本书的书单,真正想说的事情通过三件事展现:第一前言,这是作者自己写的,上面记录了他的写书目的;第二序,这是别人读完这本书后写下的心得感慨。这两部分读完之后,你基本上就了解了这本书大体对你有没有用。如果判定非常有用,第三先读目录。把重点目录划出来,哪些章节是我想看的,对我有直接的帮助,其余的部分,简单看。简单看的部分也有窍门,如果想一目十行怎么办?一段话的首尾句往往是核心内容。
持续、坚持的用这些方法去读书,总结和分享,积累下来,你就会发现有很大的收获和心得。
何谓“人才”?
上次有人问汤总(佳沃股份董事长汤捷)什么是在你的心目中有潜质的员工,汤总说第一个是德行,第二是学习力。我补充一下,这里面还需要有悟性。
什么是悟性?就是迅速的能够抓住事物的本质,并且举一反三,且能产生自动力的人,这叫做悟性。“人才=德行+学习力+悟性”,然后就需要历练,进行经验总结。
“危机就是契机,乱世才能出英雄”,慧聪正处于浴血重生再创辉煌的前夜,这个时候虽然企业是困难的时候,但是往往就是对个人来讲机会是多的,谁提高得越快,谁就会在企业中扮演重要的角色。你能不能通过快速的学习、历练、总结提高自己,然后成为企业需要的那个水手,而不是乘客?
直播最后,殷悦抛出的问题值得每个人深思。
(来源:慧聪网)