--作者:微知著领导力与组织发展顾问 余建国,2010-7-29
关键一:评估什么——评估与业绩有关的行为
1、只评估与业绩有关的因素
人才评估的目的是挑选高绩效的人,任何与业绩无关的因素都不应成为评估的要素。
2、主要评估候选人的行为表现
主要评估行为,而不评估人格、智力等因素,因为业绩是通过可以很容易观察到的行为创造出来的,所有的其它因素起作用都要通过与业绩相关的行为才能影响业绩。
3、如何确定与业绩有关行为
比较规范的工作方法是工作分析。
但实用的方法是深刻理解一个实用的胜任力模型,参见微知著《一个实用的胜任力模型》
常见误区:
1、不去评估行为,而试图评估一些其它东西
象用九型人格去预测业绩,见鬼去吧!
2、想当然确定与业绩有关的行为
“你把人叫到了我面前,我就知道他是否合适”,这是很多用人主管常说的话。确定与业绩有关的行为是人才评估过程中最专业的步骤,不那么简单。真正专业人员评估失误,问题大都出在此步骤。
3、漏掉与业绩有关的行为
危害可想而知。
4、随意增加与业绩有关的行为
危害性常不被意识到,以为是增加了保险。其实,危害通常比大家想象的要大很多,因为每增加一个评估要素,候选人可能减少一半,甚至减少90%,而通常关键岗位招聘,找到一个合适人选已属不易。增加一个与业绩无关的要素,通常会将真正合适的人选排除在外,最后只能降低录用标准。
关键二:如何评估——如何观察被试与业绩有关的行为
1、工作原理非常简单:以行为预测行为
工作样本:通过观察被试实际工作的片段,了解其与业绩有关的行为。
评价中心:通过观察被试在模拟情况下的工作表现,了解其与业绩有关的行为。
行为事例访谈:通过被试口头讲述,再现其工作过程,了解其与业绩有关的行为。
2、方法也很简单:基于胜任力模型的目标行为事例面试法
(此法有译作STAR面试法,此译有只见局部,不见整体之感,前面的定语是很关键的,请不要受其误导)
该方法比大家想象的更容易掌握,问行为性问题,然后倾听即可,就是问能让人讲故事的问题。他不讲故事时,就提醒他讲故事。
例子:
行为性问题:我想听听您在管理上的一个成功案例。
非行为性问题:我想听听您对管理的理解。
有目标行为的行为性问题:我想听听这样一个案例,您通过与某个人的沟通,达到您某种目的的案例。
常见误区:
大部分人了解人才评估,主要想了解此部分内容,其实这部份是很容易掌握的,半个小时就差不多了。复杂的不是了解行为,复杂的是对行为的解读。这就是为什么一场面试,不同的考官会有不同的结论,甚至是截然相反的结论。
关键三:如何评价被试行为——如何确定被试行为与业绩的关系
1、确定是否是本人真实的案例
确定案例是否真实的关键是,讲述过程中对情景细节描绘,最关键的是思考过程和心理活动,象我们小时候写作文,要5W1H。如销售的人员见客户,客户当天的表情是什么样的,“我”当时的分析和对策是什么,等等。
没有案例,则其目标行为结论:“未见此目标行为”
2、事例展现的是目标行为吗?
如展现的是其它行为,结论同样是:“未见此目标行为”
3、具体分析被试目标行为的特点
他是如何和观察工作中的情境?
他是如何分析问题的?
他认为什么是关键的?
他如何决策?
他是如何与人沟通的?
他这样做的动机是什么?
……
常见误区:
1、“一好遮百丑”
一个有价值的非目标行为事例误认为被试具有目标行为能力;
或一个有价值的目标行为事例,想当然推测被试具有其它目标行为,忽视被试可能不具备其它目标行为能力的信号。即使是专业人员,也常犯此错误。
关键四、在候选人中决择——如何取舍
1、影响业绩的因素
工作经历/准备性经验(他经历过什么)
企业知识体系(他知道什么)
行为倾向能力(他能干什么)
个性(他是什么样的人)
2、门槛性因素与优异性因素
门槛性因素:未达到要求,业绩会有问题,达到标准,业绩未必好。
优异性因素:门槛性因素达到标准后,影响业绩的业绩为优异性因素。
3、易培养因素与不易培养因素
4、人事决策关键因素非关键因素
人事决策应优先考量不易发展的优异性因素,如个性、行为能力等
最后考量易发展的门槛性因素:如工作经历/准备性经验、企业知识体系等
常见误区:
大量的人事决策将须考量关键因素与次要因素搞反了!