一级城市出现“蓝领荒”，“白领”也在陆续逃离北上广。Kelly Services 中国区PT业务总经理Mark Hall先生指出：“人才短缺已成为在华企业当前首要的业务挑战。”在人才跨区域流动率居高不下、人力资源成本不断攀升、关键技术人才短缺的今天，如何才能“用好人”成为人力资源管理的核心。顺势者昌，逆势者亡。在大势面前，怎么变革?
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信息化的今天，越来越多的组织机构开始借助数字化的管理平台辅助实现管理目标。人力资源管理的目标是合理选用人才，配置人力，开发人才以实现机构中长期战略目标。从利益角度分析就是，让每个人站在自己适合的岗位上，并挖掘发挥人才的潜能，为机构创造最大化利益。那么如何才能做到合理用人、让每个人站在最适合自己的岗位上呢?
人力资源管理软件孤岛应用的弊端
如果仅仅凭借人力资源管理系统中考勤、绩效、培训是很难做出科学的判断的。孤岛应用的人力资源管理软件好比是站在组织门外对人才资源进行管理的陌生人，只能看到表面现象却没有办法掌握实际情况，人才考评缺乏科学的事实依据，所谓的人力资源管理也只能起到隔靴搔痒的效果。
以协同OA为平台进行人力资源管理
可以清晰的看到，今天一个个孤立的系统应用孤岛已经不能满足组织整体运营的需求，组织需要的是能够保证数据的统一性且能够随需而应的一个大的管理平台。而协同OA系统为组织提供了一个全方位管理平台，实现了管理的大协同。
人力资源管理核心是人力资源的开发、利用和管理，实现人才价值的持续最大化、实现组织价值的持续最大化!要解决选好人、用好人的问题，光靠人力资源管理软件是远远不够的。而以协同OA为平台的人力资源管理恰恰弥补了人力资源管理软件孤岛应用的不足。
经过对市面上各主要厂商OA产品的仔细了解、试用和比对，尤以赛飞软件的SOFFICE 5 网络办公系统的“人力资源管理”模块在OA产品中以功能全面专业深入而独树一帜。
因此，本文将以SOFFICE 5系统人力资源管理模块为例解析如何以协同OA为平台进行人力资源管理，让人力资源管理部门真正深入到组织内部，为组织价值创造营造良好的人力资源环境，保证员工价值评价的准确有效，实现员工价值分配的公平合理。
1以协同OA为平台拓宽人力资源管理范畴、深化人力资源管理内容。
图：人力资源管理溶解在整个OA平台中
传统的人力资源管理基本涵盖六大模块：人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。如果仅仅按照这六大模块去管理人才，而不深入去了解、调查人员的工作情况，是很难实现将最优的人才放在最合适的岗位上。在SOFFICE 5系统中，人力资源管理充分溶解到整个OA平台中，计划管理、项目管理、知识管理、资源管理，几乎所有模块都融合了人力资源管理的小分子，真正实现让人力资源管理深入到组织内部，最大化发挥人力资源管理部门的价值。人力资源HR可以通过员工的工作计划、工作日志、工作博客、工作总结去发现员工工作中存在的问题、员工工作的情绪、愉悦度是什么样的，继而有针对性的组织各种活动帮助员工释放压力、提升工作的愉悦度;还可以通过项目管理等了解员工的项目完成情况以及欠缺哪些工作技能，并针对具体问题进行人员培训学习，提升员工的个人综合技能。通过对系统的深化应用实现以协同OA为平台拓宽人力资源管理范畴、深化人力资源管理内容，将人力资源管理与组织深度融合，实现人力资源的优化配置，推动组织走上高效的运营轨道。
2 以协同OA平台的知识管理推动人力资源价值提升。
大多数HR都把工作重心放在对人员的考评上，而忽略了对人员价值的提升。推进内部人员资源价值提升，也是HR的重要使命之一，但却是令HR头痛的问题：尽管定期会组织一些职业培训，往往也是效果甚微。那么到底如何才能快速提升员工的专业技能呢?其实在协同OA这个平台上是很容易实现的。协同OA平台能够产生很强磁效应，可以吸附来自各方人员的经验知识，通过日积月累之后沉淀与升华，这些宝贵的知识可以不断优化新老员工的岗位技能，在更好地推进工作、实现岗位价值的基础上，实现全员价值提升。
3 以协同OA为平台的管理透视为人力资源人才考评提供科学事实依据。
你的员工每天在做什么?进展和成果如何?HR可以借助协同OA平台轻松实现管理透视。
在SOFFICE 5系统中，可以按照组织结构树查看各级人员的工作状况，包括：他的计划、他的代办工作、他的已办工作、他手头的项目等，也包括他的知识文档，他的流程、他的各类预算、支出，对每一个员工在各方面的表现做到心中有数，并且可在人资报表中心轻松完成各项数据的查询与统计。保证了员工价值评价的准确有效、价值分配公平合理，以使他的升迁、去留有据可依。
图：OA平台的管理透视为人力资源考评提供科学事实依据
4 协同OA可以提供一个内部沟通平台，促进员工关系，塑造良好的组织企业文化氛围。
图：OA提供内部沟通平台
正如众所周知任何管理都有其特定的文化背景。人力资源管理基于以人为核心的管理，强调方法与制度措施，人是活跃的因素，因而人力资源管理的文化背景尤为重要。人力资源管理与企业文化向来有着不可分割的相互作用关系，如果企业文化能成为人才立足并发展的沃土，这样在组织中这项隐性资源为人力资源提供强大支持。协同OA最大的特色便是全员沟通与协作：新闻、公告、文件资料、会议、论坛、意见反馈、在线调查、内部期刊、大记事等等，为我们提供了全方位的便捷的自由沟通网络。这个自由平台，是企业文化建设的绝佳舞台。通过协同办公OA形成和积累企业特有的文化历史与知识财富，依靠文化形成员工的共同价值观，从而引导全员向着共同的目标迈进。我们相信生活在自由、公正、充满关爱、充满鲜花和激励中的员工，一定精神亢奋、激情迸发，哪有功夫去想离职、跳槽的事儿?
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