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财务管理显才俊 纸业巨轮再出发


徐俊发
浙江景兴纸业股份有限公司 总裁办部 副董事长、副总经理、财务总监

    扬绿色包装之大旗,塑造纸行业之巨人。2006年9月15日,中国证券市场IPO重启后全流通中小板第17家招股公司——景兴纸业(002067)在深圳证券交易所隆重上市。
    这是一个将浓墨重彩地载入浙江景兴纸业股份有限公司的发展历程的日子。
    二十二年磨一剑。在董事长朱在龙的带领和全体员工的努力下,浙江景兴纸业股份有限公司从昔日的乡间小厂到如今的上市公司,发展到今天,已成为以高档牛皮箱板纸为主导的中国包装纸板行业龙头企业,年产32万吨高档纸品。景兴纸业已在中国造纸行业奠定了自身应有的地位,并在行业发展中取得了独特的优势。
    “开拓创新,求变图存”,浙江景兴纸业股份有限公司在继续进行企业机制创新、加快公司业绩提升的同时,不断整合内外资源,成功吸引国内著名上市公司上海茉织华股份有限公司、世界五百强企业之一日本制纸株式会社和国际著名企业日本纸张纸浆商事株式会社成为公司股东,成功跨出国门、走向世界。

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    景兴建厂二十多年来,与该地区使用高档包装纸的众多优质企业如上海烟草、娃哈哈、可口可乐、日本松下、夏普有着良好的合作关系。目前,浙江景兴纸业股份有限公司正朝治理结构科学化,公司运作专业化,技术结构现代化,生产管理集约化,市场营销国际化,科研开发系统化的目标而努力;景兴纸业本次上市筹资将主要用于以下两个方面:一是投产国家重点技术改造项目,即30万吨再生环保绿色包装纸项目;二是优化景兴纸业的资产结构,实施收购项目,加速企业规模扩张战略。景兴纸业股票的上市发行,必将是浙江景兴纸业股份有限公司又一次飞跃的开始。
    在企业规模不断扩大、高速发展的过程中,公司财务负责人——公司副董事长、副总经理兼财务总监徐俊发先生以“内控制度”为特色的一系列“组合拳”推波助澜,发挥了重要作用,为实现企业可持续发展奠定了坚实的基础。浙江景兴纸业股份有限公司的顺利上市,与徐俊发领导财务部门所构建的良好的财务体系是密不可分的。
    见到徐俊发,你会不自觉地眼前为之一亮,这是一个干练、极富商业头脑,但是又浑身散发着儒雅气质的浙江人。
    作为民营企业的财务总监,徐俊发一直致力于企业内部控制的思考与建设,他着重增强公司防范意识、提高信息化水平、加强内外部监控,并积极有效地处理了内部控制与内部会计监督、会计道德自律与公司治理,内控控制效果与控制成本,内部控制层次与工作效率的关系,解决了民营企业财务基础薄弱、内控难的问题,使公司在规模不断扩大、业务高速发展的同时,加强了对资金的管理、提高了财务管理水平,为企业的快速发展打下了提供了坚实的平台。
    内部控制是由公司董事会、经理阶层和部门主管实施的,为运营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的实施而提供合理保证的过程。它不是一般的管理制度,而是由于公司各种经营管理组织、经营管理制度、经营管理人员岗位责任制度、经营管理报告制度、内部审计制度与电子见空制度组成的经营管理体系。还包括其他的公司管理体系。
    徐俊发认为,公司的经营管理者在公司中要解决的基本问题可归结为两个方面,一是激励,二是约束。都与内控密不可分,公司要在激烈的竞争中立于不败之地,必须要完善内控制度。随着公司面临的环境不断变化,如果要实现既定的目标,就必然要进行相应的控制;随着公司规模的不断扩大,管理权力逐渐分散,同时由于各员工工作能力的差异,实行严格的内部控制不仅可以保证权力得到正确的运用,而且有助于建立科学的业绩考核制度。因此,加强内部控制对企业的发展至关重要。
    徐俊发经过认真地调研与总结后,发现:董事会的监控职能弱化,没有形成真正的法人治理结构;风险意识没有提高应有的高度,内部压力不足,缺乏有效的风险管理机制;企业信息化水平低,信息流通不畅职责不清、责任不明;内部控制机制不健全,控制乏力,尤其是考核奖惩机制不健全;外部监督体系,包括财政、审计、税务等部门以及社会监督效果不尽如人意。以上这些原因造成了目前企业普遍存在的内部控制失效、公司治理不利力问题。
    为了解决这些存在的难题,徐俊发领导景兴纸业财务部门按照《会计法》的要求正确理解公司内部控制与内部会计监督的关系,防范和发现错误与舞弊,确保会计记录的准确和完整;加强财务会计人员的道德自律,提高职业修养,加强对会计人员的培训工作;把成本控制作为一项长远的任务来抓,首先要控制财务成本,在此基础上加强企业的预算管理,按照事前控制,事后检查、督促、分析、总结的模式,增强预算管理的准确性,进一步降低生产与经营成本;规范公司的决策、授权、执行、审批、报账、记账、出纳、复核、稽核等流程,防范经济舞弊犯罪现象的发生;完善公司治理结构,确保公司正常经营、规范财务、实现利润最大化,提高了公司的综合实力。
    在公司内部控制制度建设过程中,依靠自己多年财务管理及公司治理的经验和景兴纸业管理层及员工的支持,徐俊发很好地解决了内部与外部的关系

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