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强化财务总监在实施ERP中的作用


  《职业经理人周刊》   猎头班长v微博   微信:AirPnP   2008/5/8
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    当前企业实施ERP风险大,失败率高已经是一个不争的事实。在ERP实施中,相当多的企业领导认为,ERP项目是高新技术,企业不大懂,只需做好配合就行了。因此,管理权旁落,只去签字掏钱者。以至“项目方案无审定,项目进度无要求,项目延期不过问,项目超支无考评“。使ERP项目变成了“稀松工程”,“马拉松工程”。这分析起来固然可能有多种原因,但其中一个非常重要的原因是:没有注意强化财务总监的作用

      我们常说:财务总监要“明确而有效地控制每一项资金的运用”。那么,怎样在ERP实施中充分发挥财务总监的作用并对“每一项资金的运用”都进行有效地控制呢?
   
      一、抓好三项财务分析 才能防止盲目上马误入陷阱

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      中国实施ERP走过了一段探索的道路。前20年中国应用ERP的企业达2600多家,近80亿元的投入打了水漂”。可惜,八十亿元买来的教训并没有引起人们的深思和警觉。

      自2002年的春天以来,中国的ERP市场又一次火了起来。

      在这种对新技术的燥热中,许多人只讲500百强中采用ERP的成功案例,不讲大量失败的教训。只宣扬ERP体现的先进管理理念,不介绍ERP实施中的巨大风险。这种信息的不对称誤导了很多企业家。他们怀着能够进入ERP仙境的真诚愿望,倾其所有,上马ERP。其结果,多数成为了ERP神坛上的祭品。

      惨痛的现实告诉我们:企业必须防止盲目上马,误入ERP陷阱的风险。猎头.在这方面财务总监应该而且可以发挥重要的作用。

      1、抓住立项分析

     项目立项是ERP实施的基础和前提。
  
      ERP是一项复杂的系统工程,实施周期长,投入资金大,因此,企业在立项分析时应对其进行“需求分析”。也就是说,要对企业提出的ERP需求,进行衡量和确认。要论证“确有需求”,并“值得投资”。项目才能立项。

      当前,一些财务软件和供销存软件,“一变脸”,就楞说是ERP。猎头公司.根本没有对生产或管理流程进行“过程控制”和“过程管理”的逻辑设计。甚或有的ERP的设计和编程人员还不懂得软件工程学和ISO9000的过程控制理论,在这种情况下,软件商种种满足企业需求的承诺,只能是虚假的大话。

      因此,在确认“值得投资”时一定要防止这些变脸软件冒充ERP软件的情况。免得误入陷阱。

      2、抓住投资预算对比分析

      投资预算对企业选购软件是一种约束,也是与软件商洽谈价时的尺度更是决策的一个重要依据。

      由于ERP是高新技术,很多财务总监觉得不懂行,其实,并没有那么神秘和高深。财务总监猎头.ERP项目的预算,一般应包括如下内容:

      企业选项考察费用;
      系统购置费用;
      项目实施费用;
      流程变革费用;
      培训教育费用(外部和内部讲课,添置培训设施)
      数据整理费用(企业数据整理和规范化的成本)
      二次开发费用;
      系统维护费用;
      项目人员费用等。上市公司猎头.
   
      确定了资金投入预算后,还应进行不同软件商不同报价的对比分析。从分析中进行比较,帮助ERP项目经理做好决策。

      3、抓好经济效益分析
   
      投资效益

      分析是对企业投入的资金所能产生的效益进行的一种预测和评估。
它包括:直接经济效益评估、间接经济效益和社会效益评估。前者是一种定量的分析;后两种是一种定性的分析。猎头网.

      投资效益分析的关键是要看“有没有实现预期的实施目标,取得预定的应用效果”。这里反应有没有实现预期的实施目标,取得预定的应用效果不能概念说话。关键是要进行定量分析。
  
      有的软件商说这是高新技术不能进行定量分析。那是一种障眼法。其实,这种定量分析完全是一种常规管理下分析的量值。下面举一些常用的指标为例,说明可从哪些方面取得数据来进行定量分析。比如:

      库存降低量。可用资金利息(来源:CFO俱乐部)



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