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大庆炼化严格绩效考核管理:人人有指标 事事可追溯


  《职业经理人周刊》   猎头班长v微博   微信:AirPnP   2013/5/22
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 3月14日,大庆炼化公司有3名科级干部因为虚报员工考勤、编造虚假奖金考核等违纪问题受到降职处分。他们所在单位的领导班子也被通报批评。这件事充分表明了这个公司将绩核考核管理引向深入的决心——人人有指标 事事可追溯

  要求:统一标准 严格考核

  今年,大庆炼化公司严格绩效考核,细化专业考核,没有经济指标的单位落实责任指标和工作指标,形成覆盖全员、人人有指标、事事可追溯的考核责任体系,并将考核结果作为干部任用和员工奖惩的依据,实现了评价结果与奖金考核、年终兑现的有机结合。另外,这个公司要求统一标准,不论是干部管理还是员工岗位规范考核,要求员工做到的,干部首先做到。

  大庆炼化公司对处级干部的考核,实现了“德、能、勤、绩”全覆盖,考核结果更加符合实际。在完善2012年考核标准的基础上,这个公司修改完善考核办法,做到定量与定性相结合,每月召开一次绩效考核会,考核细化到每个处室、每项工作。每月月初,各岗位根据岗位职责制定月度工作计划,按照计划明确行动方案,随时记录落实情况,月底统一总结盘点。

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  聚合物一厂厂长刘锡明告诉记者:“在干部考核方面,公司从‘德、能、勤、绩’四方面进行指标量化,每个月上级主管领导为每名干部的‘德、能、勤’打分,并根据每名干部的当月业绩指标完成情况评分。最终,‘德、能、勤、绩’四项相加的得分与当月奖金挂钩。”聚合物二厂负责绩效考核的杨军强说,他们把科级干部考核体系细化成46条量化指标考核标准,考核时严格检查兑现。

  理念:所有问题背后都有管理缺陷

  大庆炼化公司对检维修厂的人、机、物、规范等进行全方位诊断,从中查找短板,制定整改措施,不断积累管理经验。在试点基础上,这个公司编制管理提升推进方案和计划,开展管理诊断、流程梳理、标准修订等工作,整合形成规章制度22篇275项,修订流程115个,逐步形成规范的检查考核、形象监督机制,实现环境标准规格化,员工精神面貌焕然一新。

  为加大现场管理力度,让员工养成良好工作习惯,形成“所有问题背后都有管理缺陷”的理念,这个公司安排专人负责现场管理,每天到生产一线检查,并拍照公示,在每周生产经营例会上曝光。现场管理科科长孙晓龙告诉记者,他现在每天去现场检查,想找到问题已经不太容易,大家的好习惯已经养成,“所有问题背后都有管理缺陷”的理念已经深入人心,真正实现了由过程监督向主动管理的转变。

  炼油二厂开展的“遵章守纪,提高执行力”主题教育活动,进一步加大对“三违”行为的检查管理力度,岗位员工违纪,班长和车间主任不但要承担连带责任,在奖金考核上体现,车间主任还要在厂调度会上做检讨,班长违纪直接免职。加氢改质车间一名班长因为没有按时挂牌,被就地撤职。

  日常工作中,这个公司把安全管理放在首位,确保各项维护作业和生产装置安全运行。3月9日是周日,大庆发出暴雪黄色预警,大雪下了十几个小时。公司员工以雪为令,没有等通知,而是主动来到各装置区扫雪,保障装置正常生产。3月10日一大早,大家看到的是干干净净的厂区。

  5月15日,炼油一厂负责现场管理检查的赵淑敏告诉记者,她每天检查各车间现场管理情况,去年每天能发现多个问题,现在发现的问题越来越少。

大庆炼化绩效考核后的变化

  执行力:提升效率效益

  大庆炼化公司大力开展经营分析活动,每周组织生产对标,及时查找问题、分析原因、制定措施,努力实现效益最大化。为降低能耗损失,这个公司完善计量管理,实现了外供能源、采暖热水和污水的全计量,减少了能源浪费和效益损失。

  针对设计院、检维修厂、机电仪厂、动力二厂和计量检测中心等6个非生产性单位效益不佳甚至亏损的现状,大庆炼化科学决策,转换经营机制,模拟市场运行,增强执行力,激发活力。2012年,这6个单位减亏近3000万元,设计院首次实现扭亏为盈。

  车辆管理部把油料费、修理材料费等关键指标落实到基层,实现了权责利统一。同时,车辆管理部认真核定每台车百公里消耗定额指标,加大油料消耗管理力度,确保油料消耗与实际消耗准确无误。

  大庆炼化公司加强生产管理,强化执行力,将优化指标贯穿于生产各环节,通过优化汽柴油和两套ARGG产品结构,利用天然气替代燃油等,增效约2亿元。聚丙烯厂库房管理二部包装二班班长侯海涛兴奋地说:“以前生产装置产量不够4条包装线共同包装时,大家找各种理由不开生产线。生产量化考核以来,我们班的员工都抢着开包装线。现在,我们班的包装量明显增长。我再也不用为安排工作发愁了。”按劳取酬,多劳多得,量化考核让聚丙烯厂员工真正尝到了甜头。

  现在,这个公司现场低标准问题、生产管理缺陷问题大幅减少,员工也从最初的抵触变为现在的接受和习惯养成,办公室和操作间都整整齐齐、干干净净。无论是上级来检查还是领导来调研,各单位都不用在现场管理上多花时间。(记者 司丽华)

  专家观点

  以效定奖是绩效考核的关键

  现代人力资源管理中有“3P1M”之说。“3P1M”即Position(以岗付薪)、Person(以人定薪)、Performance(以效定奖)和Marketing(链接市场)。而其中的以效定奖是落实到位的关键,也是管理中的难点。大庆炼化公司的经验值得我们深入思考与学习。

  首先是奖惩分明。任何管理制度一旦流于形式,就会失去有效性。在绩效考核方面尤其如此,考核的核心还在于人,而制度实施的严格程度决定管理的有效性。大庆炼化公司加强制度管理之后,就出现过因编造考核数据而被降职的事,绩效考核的指挥棒作用也逐步凸显。

  其次是个性化指标。针对不同部门制定有特色的考核指标是管理者都懂的道理,但是实践起来需要大量精力和资源投入。大庆炼化对生产部门的安全考核、对后勤部门的财务考核都让管理落地了,也就是说管理得到了有效的指导实践。我们能从现象中看到其中不断加强绩效体系建设的努力,其背后绝非一朝一夕之功。

  最后是量化到位。在绩效考核之中,把定性与定量指标有机结合,在现实工作中抽取KPI(关键绩效指标)是管理落地的基础。完全看定量指标会让员工工作缺乏灵活性,而过于定性的考核又会使管理弹性太大,两者与现实的交集才是绩效管理中需要的部分。同时,绩效考核周期也是个不能忽视的部分。大庆炼化公司在这方面做得也很到位,现在可以做到月度考核,每月绩效都能汇总与体现。以月度为单位的考核可以快速反映员工的状态,与此同时良好的管理基础是此项管理举措的支撑点。

  总之,绩效管理如何有效指导工作一直是近代管理中的难题。而本案例中的有效实践值得我们参考。

(来源:中国石油新闻中心)


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