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北京乐普四方方圆科技股份有限公司

 职位: 行政总监

工作地点:北京
汇报对象:总经理
职位要求:
  1. 本科其以上学历,1年以上相关工作经验
  2. 1个月内到位
主要职责:

1.组织制定公司行政管理制度并监督执行:
(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
2.日常行政工作的管理:
(1)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;
(2)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查;
(3)根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;
(4)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告;
(5)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
(6)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;
3.行政费用的预算与管理:
(1)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;
(2)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;
(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;
4.负责重要信息保密工作及文化的宣传:
(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;
(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
(3)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播;
5.公司精神文明建设及外部联系:
(1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;
(2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;
(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;
(4)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。

用人要求:

1.教育背景:本科以上学历,行政管理或法律相关专业。
2.工作经验:五年以上大中型企业行政管理经验,三年以上行政主管或行政经理工作经验。
3.知识/技能:
(1)具备行政管理基础理论知识和法律常识,熟悉行政管理工作全面的流程,
(2)良好的口头及书面表达能力,流利的普通话;
(3)能够熟练操作常用计算机办公软件;
(4)具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的能力。
4.素质要求:
(1)客户服务导向:关注客户,与客户保持沟通,主动跟踪、了解客户的问题、要求,并且能对客户的问题作出快速反应;
(2)监控能力:能够将任务合理分配到员工,并清晰地表达任务要求和目标,在分工明确的基础上,坚持要求他人遵守自己的命令或要求;
(3)人际理解与沟通能力:愿意了解他人且善于制造机会去接触他人,能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,并能理解他人思想和行为背后的原因;
(4)组织管理能力:具有较强的计划与执行能力,能有意识有计划地协调部门内部的人力、物力,高效率地完成任务。

薪酬待遇: 面议       预计截止时间:2022/10/6
 公司简介:

    北京乐普四方方圆科技股份有限公司是一家集专业节电设备研发、生产、销售为一体的高科技企业。LEPRO SEVA自进入市场以来依据国内市场需求推出三大类,七大系列的节能产品(高压节电 低压节电 谐波治理 电容补偿 照明节电 家用空调节电),广泛应用于冶金、石化、电力、水泥、中央空调等行业用户,拥有多项自主知识产权,符合国家能源标准,获得了国家级、市级等多种奖项。公司业务实现连续高速增长,在行业内已成为领军品牌。2008年获得投资公司注资,并计划在未来三年内上市。

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职位编号:J003772C1885 [查询]
 
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