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资深猎头顾问教你如何做好职位分析!


   《职业经理人周刊》   2018/9/7
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职位分析是猎头顾问的基本功,也是猎头顾问的核心能力。一般来说,招聘一个人,除了应届生,主要是看他做过什么事,就知道他未来能做什么事。

做好清晰的职位分析能够让客户对你更加信任和肯定。下面我们一起来看看猎头公司资深猎头顾问是怎么做职位分析的?

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一、了解工作地点

在进行所有的深入了解之前,有些基础的细节其实也需要提前沟通,工作地点包括所在城市及具体的工作地址。一方面要确认候选人是否需要异地转职,一方面这也涉及到候选人到场面试的路线以及未来上班路线等,所以要先确定好。

另外,还要向企业问清楚该岗位是否需要出差,出差的周期和地点等。有些候选人因个人原因不接受出差安排,明确这点可以帮助猎头快速的筛选合适的人选。

如果涉及到异地的职位,有的候选人会说地点无所谓,在北京或者上海都没关系,关键是做什么。针对这一类候选人,建议进一步细问,因为我们要将心比心去看看他的话真假。

二、明确职位的必备条件

很多职位对候选人会有硬性要求,了解了这些硬性要求就可以快速筛选合适的人。一般在这几个方面企业会有硬性要求:

a.学历要求

985、211或本科(一般来讲,985、211的同学很容易中标,很多企业都偏好);

b.年龄范围

比如有的职位必须得是30岁以上的人(年龄这块也很重要,很多企业不要40岁以上的人);

c.必备的条件

技术、技能,除了必备技术外是否需要兼具其他能力,如管理能力、外语能力等;

同时猎头还需要确认下职位的优选条件,明确必备条件是否可以在达到优选条件时放宽,如有大企业背景的候选是否可以对经验要求少一些。如果企业要求特别苛刻,猎头应问下具体原因,这样方便找人。针对这点,猎头一定要知道哪些是最核心的优先条件或者职位的必备条件,这样就能知道那些能放宽,那些是不能放宽的。

d.系统筛选

猎头顾问确定了企业对岗位的要求后,从大量简历中寻找符合要求的候选人往往会耗费大量时间,所以很多顾问会利用猎头管理系统的帮助,快速分析职位,智能匹配符合要求的候选人。

三、了解组织架构

编辑

a.了解该职位的上下级关系、组织架构,包括有几个部门,团队情况,有多少人。

b.以上是一些基本信息的收集,接下来还得深挖企业的招聘需求和背景。

猎头需要去了解招聘职位具体是做什么项目,是已成型还是需要新搭建。候选人需要在项目中担任什么角色,需要解决什么问题,项目目前进展到什么程度。招聘的紧急程度如何,希望候选人什么时候到岗及原因。针对这点儿猎头了解完后心里应该清楚如果要做成这些事情,这个人需要具备什么样的柔性因素和以往的履历,比如以前曾经经历过从0到1的过程的人在组建新团队这块就会有优势。

四、明确目标公司

很多企业都喜欢用同行甚至竞争对手出身的人,所以猎头会问一句是否有目标企业,希望候选人来自哪些公司,具体做哪种产品。或者相反的,不希望猎头推荐什么样的人,这样又缩小了找人范围。

针对这点,有的企业是狼性文化,就不偏好国企出来的人。或者行业里面哪家企业口碑比较差,甚至是哪家企业的产品差,很多企业就不愿意用这家企业的人。相关偏好或者特别想杜绝的公司有哪些,也是必须要问的。

五、找出企业亮点

想要人才跳槽过来,你得有吸引人才的亮点才行,很多候选人并不缺少工作机会,甚至没有转职的意向,那么企业的亮点则是决定我们能不能挖动人的关键。猎头会看企业的平台发展如何,薪资福利是否有优势,具体项目的优势,上升空间等。

而在找候选人时,则要看企业的这些优势能够满足候选人的转职需求。

六、了解目前招聘情况

猎头可以跟HR、跟候选人、跟可以聊的所有人去打听这个职位目前的招聘情况,从HR对其他渠道的反馈中取长补短,优化自己的服务。同时通过已有数据帮猎头判断职位操作的难易程度,并调整相应的做单计划。

在做单的过程中猎头会获取到越来越多的讯息,也会根据案件的发展不断调整方向直到找到最合适的人选。

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